Có phải lập HĐĐT khi biếu tặng hàng hóa trong CTCP không?

Công ty phải lập HĐĐT khi bán hàng hóa cho khách. Song, có phải lập HĐĐT khi biếu tặng hàng hóa trong CTCP không lại là vấn đề khiến nhiều công ty lúng túng.

1. Có phải lập HĐĐT khi biếu tặng hàng hóa trong CTCP không?

Căn cứ Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

Điều 90. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

[…]

3. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

4. Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

[…]

Theo nội dung của Luật, công ty chỉ lập HĐĐT khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua.

Tuy nhiên, cũng tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Từ quy định pháp luật trên, có thể thấy: việc lập HĐĐT, ngoại trừ trường hợp bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thì cũng được phép áp dụng khi công ty dùng hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc trả thay lương nhân viên.  

2. Hướng dẫn lập HĐĐT để biếu tặng hoặc trả lương nhân viên 

Hiện nay, các công ty có thể lập hóa đơn để biếu, cho, tặng, trả lương trên phần mềm. Kế toán công ty nhập đúng thông tin khách hàng đã cung cấp, ghi rõ hàng hóa thuộc nhóm biếu tặng/trả lương và chỉnh đơn giá về 0 trước khi cấp số hóa đơn.

Trên đây là phần giải đáp cho câu hỏi Có phải lập HĐĐT khi biếu tặng hàng hóa trong CTCP không? Nếu còn thắc mắc cần hỗ trợ, xin mời quý khách hàng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và trao đổi trong thời gian sớm nhất.