Hàn Quốc hiện là một trong những đối tác thương mại, đầu tư hàng đầu của Việt Nam. Với sự phát triển mạnh mẽ của làn sóng Hallyu cùng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, các mặt hàng như mỹ phẩm, nhân sâm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, đồ điện tử và thời trang từ xứ sở kim chi luôn nhận được sự ưa chuộng đặc biệt tại thị trường Việt Nam. Ở chiều ngược lại, nông sản, dệt may và linh kiện điện tử của Việt Nam cũng là những mặt hàng xuất khẩu chủ lực sang Hàn Quốc. Chính vì thế, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu Hàn Quốc đang là hướng đi đầy hứa hẹn cho các nhà khởi nghiệp. Bên cạnh thị trường châu Á, nếu doanh nghiệp của bạn có định hướng vươn ra toàn cầu, bạn có thể tham khảo thêm Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu Châu Âu Chi Tiết Từ A Đến Z để có cái nhìn tổng quan hơn về các thị trường quốc tế lớn.
Điều Kiện Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàn Quốc
Để có thể vận hành một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu với đối tác Hàn Quốc một cách hợp pháp và thuận lợi, cá nhân hoặc tổ chức thành lập cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
1. Điều kiện về chủ thể thành lập
Chủ doanh nghiệp phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (như cán bộ, công chức, viên chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành liên quan đến hoạt động mua bán và xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể là mã ngành bán buôn, bán lẻ và đặc biệt là quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu của doanh nghiệp (ví dụ: mã ngành 4610 – Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa; mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp). Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn muốn kết hợp cả sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng đặc thù như lâm sản, mỹ nghệ, hãy tham khảo Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Sản Xuất Đồ Gỗ Chi Tiết Từ A Đến Z để nắm rõ quy trình pháp lý liên quan đến nhà xưởng và nguồn gốc nguyên liệu.
3. Điều kiện về vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với ngành nghề xuất nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, để tạo dựng uy tín với các đối tác Hàn Quốc vốn rất coi trọng năng lực tài chính, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của mình.
Quy Trình, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xuất Nhập Khẩu Hàn Quốc
Quy trình thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho đến các thủ tục thông quan ban đầu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục bắt buộc sau thành lập
Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sau để tránh bị phạt hành chính:
- Khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu (nếu có nhu cầu).
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.
- Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế và thông quan hải quan điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng thương mại và làm thủ tục thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký nộp thuế điện tử và khai thuế ban đầu.
- Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu (Mã hải quan)
Đây là bước cực kỳ quan trọng đối với một công ty xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đăng ký thông tin tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan để có thể tự truyền tờ khai hải quan khi có hàng hóa xuất nhập khẩu đi và đến từ Hàn Quốc.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Giao Thương Với Thị Trường Hàn Quốc
Thị trường Hàn Quốc có những đặc thù riêng về tiêu chuẩn chất lượng và các hiệp định thương mại song phương mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tối ưu hóa chi phí.
Tận dụng các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA)
Việt Nam và Hàn Quốc hiện đang cùng tham gia vào các hiệp định thương mại tự do lớn như VKFTA (Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc) và AKFTA (Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Hàn Quốc). Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ biểu thuế ưu đãi để áp dụng mức thuế nhập khẩu hoặc xuất khẩu thấp nhất (thậm chí bằng 0%) cho mặt hàng của mình.
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt từ các FTA nêu trên, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Form VK hoặc Form AK. Ngược lại, khi nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc, bạn cũng phải yêu cầu đối tác cung cấp C/O hợp lệ để xuất trình cho cơ quan hải quan Việt Nam.
Kiểm tra chuyên ngành và công bố sản phẩm
Các mặt hàng có nguồn gốc từ Hàn Quốc như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe khi nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải trải qua thủ tục kiểm tra chuyên ngành, công bố sản phẩm tại Bộ Y tế hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi được phép lưu thông trên thị trường.
Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Trọn Gói Uy Tín
Việc tự thực hiện các thủ tục pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan thuế, hải quan có thể tiêu tốn nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp, đặc biệt là với những người mới bắt đầu khởi nghiệp. Để hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và đẩy nhanh tiến độ hoạt động, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn, hãy tham khảo dịch vụ Đăng ký thành lập công ty trọn gói (phí và lệ phí nhà nước) tại Phong Hòa. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục từ giấy phép kinh doanh, con dấu, tài khoản ngân hàng cho đến các thủ tục khai thuế ban đầu một cách chuyên nghiệp và tối ưu nhất.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và thực tế để bắt đầu hành trình thành lập công ty xuất nhập khẩu Hàn Quốc. Chúc doanh nghiệp của bạn gặt hái được nhiều thành công và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế!
